“家里有6歲的孩子,70多歲的老人,行動不便,需要幫助!”
“我的貓被封在家沒人照看,怎么辦?”
【資料圖】
“我的手受傷了,血流不止,需要去醫(yī)院,快幫幫我聯(lián)系社區(qū)!”
這些是重慶巴南龍湖春江天境的社區(qū)運營官黃媛媛信息互動日常。11月10日,巴南區(qū)發(fā)布了進一步加強全區(qū)社會面管控工作的通告,黃媛媛的辦公“場地”從線下轉(zhuǎn)移到線上。
“自己就像社區(qū)的‘CPU’,不停收集信息,分配信息,找解決方案?!睆?0日到13日,短短4天時間,黃媛媛處理了2.3萬余線上服務(wù)信息。
海量的數(shù)據(jù),是社區(qū)服務(wù)團隊不間歇的運轉(zhuǎn),是龍湖智創(chuàng)生活服務(wù)“不打烊”的寫照,在封控狀態(tài)下,他們以更加及時的互動和回復(fù),傳遞著服務(wù)的溫度。
日均5000條服務(wù)信息,為業(yè)主排憂解難
“我的手受傷了,血流不止,需要去醫(yī)院,快幫幫我聯(lián)系社區(qū)!”12日中午,還未來及吃午飯的黃媛媛,接到了業(yè)主胡穎(化名)緊急電話。
“您別著急,我現(xiàn)在就聯(lián)系社區(qū)?!笨粗鴺I(yè)主發(fā)來的流血的手指照片,黃媛媛一邊安慰業(yè)主,一邊有條不紊地向物業(yè)系統(tǒng)報備、與社區(qū)溝通辦理手續(xù),最終讓胡穎及時趕到醫(yī)院治療傷口。
服務(wù)超過200余戶業(yè)主,這樣繁蕪叢雜的日常,是黃媛媛的家常便飯。
每天最多的求助信息,是買菜。一些業(yè)主一家人分隔幾處,家里留下了年邁的老人和幼小的孩童,買菜成為棘手的問題。
“我要土豆3斤、蘿卜3根、雞蛋10個” “幫我買三個紅心柚,一斤豌豆尖,沒有豌豆尖可以換油麥菜”“我們家冰箱空了,急需送菜”……早上剛睡醒,數(shù)百條買菜的需求信息,就已將黃媛媛的手機“霸屏”。
也有一些“奇特”的求助,給工作帶來了樂趣,照顧寵物就是其中之一。
“就像帶個孩子,走到哪都要想到它?!睒I(yè)主程玲(化名)人在老家,萌貓落單無人照顧,求助信息自然就來到黃媛媛的手機上。愛貓的她,不僅喂食喂水,還拍了許多樂趣滿滿的視頻、照片發(fā)給業(yè)主報平安。
“我留下我的電話,晚上有急事隨時可以呼叫我?!秉S媛媛說,特殊時期社區(qū)服務(wù)工作不僅多,還可能很緊急,大部分事項都是手機溝通,即便是晚上人休息了,手機也不能休息。
4天下來,她處理了23000多條服務(wù)信息,每天多達到5000多條,就像一臺移動的“信息處理器”。
800多名運營官,保障生活“不打烊”
正如黃媛媛每天的日常,也是管控多日以來,龍湖智創(chuàng)生活800多位社區(qū)運營官們的日常,隨時隨地會收到業(yè)主們各式各樣的服務(wù)需求信息。作為一個擁有30多萬戶業(yè)主的物業(yè)管理體系,這些需求就是一個海量數(shù)據(jù)庫。
這些數(shù)據(jù),記在了每一位社區(qū)運營官的工單上:業(yè)主的母親突發(fā)胃結(jié)石,需要馬上就醫(yī)請?zhí)幚?;業(yè)主懷孕8個月了,隨時會有緊急情況,需要有應(yīng)急流程;業(yè)主入戶大門指紋鎖沒電了,家里還有小孩在睡覺,請緊急處理……
據(jù)龍湖企業(yè)微信的數(shù)據(jù)統(tǒng)計顯示,11月10日-13日4天時間,重慶大區(qū)累計發(fā)送信息300萬條,平均每天發(fā)送75萬條信息,意味著溝通過互動了75萬次業(yè)主需求。
這其中,重慶龍湖U城南區(qū),業(yè)主數(shù)量最多,企業(yè)微信累計發(fā)送10.8萬條信息,平均每天2.7萬條,是重慶大區(qū)服務(wù)信息最多的小區(qū)。而春江天鏡的黃媛媛,則是互動信息最多的社區(qū)運營官。
每一個數(shù)據(jù)背后,就是業(yè)主的一次需求,更是龍湖智創(chuàng)生活服務(wù)力的寫照。
一個典型的例子,面臨業(yè)主們緊急的蔬菜需求,黃媛媛的第一反應(yīng)是“要確保業(yè)主有菜吃”。但是業(yè)主們需求量大、種類多且雜,很多時候,周邊超市供應(yīng)不上。
為此,龍湖智創(chuàng)生活與大型保供機構(gòu)對接,根據(jù)各區(qū)域的實際情況,實現(xiàn)部分社區(qū)保供統(tǒng)一配送,既保證了效率,也保障了防疫安全。
在整個疫情防控期間,龍湖憑借快速響應(yīng)和資源調(diào)配能力,短時間整合了多樣防疫資源,并為業(yè)主代為買菜、提供生活必需品,提供配送到家服務(wù)等,保障業(yè)主生活,助力疫情防控。
據(jù)介紹,從10日-13日,龍湖重慶大區(qū)累計處理業(yè)主求助事件6785起,其中緊急求助100多起;部分社區(qū)的員工們下班后,通過自發(fā)開車幫助業(yè)主購買物資等各種方式,單個項目平均每天累計購買200多件物資,深夜送到業(yè)主家里。
溫度的服務(wù),守護好“最后一百米”
不僅滿足了業(yè)主們的生活需求,龍湖智創(chuàng)生活的社區(qū)運營官們,還是陪伴業(yè)主的心理疏導(dǎo)員;在封控期間,部分業(yè)主的情緒略顯焦慮,如錯過核酸時間、就醫(yī)遇阻等。
這時候,龍湖智創(chuàng)生活的社區(qū)運營官不僅要解決好“吃飯”問題,還積極與社區(qū)、街道聯(lián)動,全方位安撫業(yè)主情緒、開導(dǎo)業(yè)主。
更為難能可貴的是,面臨的多種問題,龍湖智創(chuàng)生活早有預(yù)案。舉個例子,在封控管理之際,龍湖智創(chuàng)生活就向業(yè)主們廣泛提醒,可以為業(yè)主們照看寵物;若有緊急就醫(yī),可與龍湖智創(chuàng)生活聯(lián)系,幫助溝通協(xié)調(diào),高效送醫(yī)……
一個個服務(wù)細節(jié),構(gòu)筑了一張服務(wù)的網(wǎng)。在龍湖重慶的社區(qū),物業(yè)人員們在當(dāng)?shù)亟值馈⑸鐓^(qū)的指導(dǎo)下,堅守在疫情防控一線,與社區(qū)工作者、志愿者這些工作在基層的普通人們一道,用自己的行動筑起了疫情防控最基層的防線,守護著服務(wù)群眾的“最后一百米”。
充滿溫度的服務(wù)細節(jié),在龍湖并非偶然。早在24年前,龍湖智創(chuàng)生活創(chuàng)立之初,那時候大多數(shù)物業(yè)企業(yè)的服務(wù)理念還被局限于“看家護院”,但是,龍湖已經(jīng)開始關(guān)注服務(wù)細節(jié),并確定將物業(yè)服務(wù)作為一項事業(yè)去經(jīng)營。
這些年來,秉承“滿意+驚喜”的服務(wù)理念,龍湖智創(chuàng)生活提煉出近數(shù)千條服務(wù)標準,致力于為每一位居者打造超越品質(zhì)的生活體驗,成為連續(xù)13年業(yè)主滿意度超過90%的企業(yè);眾多黃媛媛們的那一串串互動的信息和數(shù)據(jù),正是這份滿意成績單背后的一張張答卷。
關(guān)鍵詞: 她每天處理信息5000條,守護好社區(qū)防疫 最后100米